Отчетность в образовании переведут на автоматизированный сбор
Правительство России запустило эксперимент, который должен упростить подготовку отчетов в сфере образования. Его участники протестируют механизм автоматизированного сбора данных: сведения, которые образовательные организации уже передают государственным системам, планируется использовать повторно - без дополнительных запросов и заполнения дублирующих форм.
Инициатива касается прежде всего отчетности, которую школы и другие учреждения направляют в федеральные органы. Сейчас одни и те же сведения могут запрашиваться разными ведомствами или в нескольких форматах.
В результате сотрудники тратят время на подготовку документов, хотя нужные данные уже есть в государственных информационных ресурсах. Новый подход предполагает, что органы власти будут получать необходимую информацию непосредственно из этих систем. Это позволит сократить объем ручной работы и избавить организации от части повторяющихся запросов.
Может быть интересно: Почему покупка 1 комнатной квартиры - хорошая идея!?
Эксперимент даст возможность проверить, насколько такой порядок удобен на практике и какие изменения потребуются для его полноценного внедрения.
Какие организации примут участие
В тестировании задействуют учреждения, работающие в сфере образования, а также органы управления этой сферой.
В их числе - школы и организации среднего профессионального образования, региональные и муниципальные структуры, отвечающие за образовательную политику и управление учреждениями. Именно эти участники ежедневно взаимодействуют с отчетными процедурами и лучше всего могут оценить, какие сведения уже собираются, где возникает дублирование и какие формы создают наибольшую нагрузку.
На этапе эксперимента будут проверять не только саму технологию передачи данных, но и организационные процессы вокруг нее.
Полученные результаты помогут понять, насколько автоматизированная модель подходит организациям разного уровня. Условия работы школы, колледжа или регионального ведомства могут отличаться, поэтому важно оценить решение с учетом реальных задач участников, а не только его технических возможностей.
Что изменится для сотрудников на местах
В идеале специалистам образовательных учреждений не придется каждый раз заново собирать информацию, которая уже внесена в государственные системы.
Если необходимые сведения доступны в цифровом виде, ведомство сможет запросить их там, не направляя организации отдельную форму для повторного заполнения. Это может освободить время сотрудников от рутинной работы и снизить вероятность ошибок, возникающих при многократном переносе одних и тех же данных.
Чем меньше ручных операций, тем ниже риск опечаток, расхождений между документами и необходимости уточнять уже предоставленную информацию.
При этом эксперимент не означает, что отчетность исчезнет полностью. Государству по-прежнему нужны точные и актуальные сведения для управления системой образования.
Меняется способ их получения: вместо повторных запросов предполагается использовать уже имеющиеся данные и выстроить взаимодействие между информационными ресурсами.
Зачем нужен эксперимент и что предстоит проверить
Перед масштабным внедрением важно убедиться, что автоматизированный сбор действительно помогает упростить работу, а не создает новые сложности. В ходе эксперимента предстоит оценить, насколько полно нужные сведения представлены в информационных системах, можно ли передавать их без задержек и хватает ли данных для подготовки отчетности.
Отдельное внимание потребуется уделить качеству информации. Автоматизация будет полезна только в том случае, если сведения в системах актуальны, корректны и представлены в подходящем формате. Если данные неполные или требуют постоянных уточнений, участникам все равно придется возвращаться к ручной работе.
Также необходимо проверить, насколько удобно организован обмен информацией между учреждениями и ведомствами.
Для этого важно определить, кто отвечает за актуальность сведений, как исправляются ошибки и каким образом участники получают доступ к необходимым данным. Эти вопросы напрямую влияют на надежность будущей системы.
От тестирования - к возможному расширению системы
Эксперимент позволит выявить слабые места до того, как новый порядок начнут применять шире.
Если проверка покажет, что автоматизированный сбор работает эффективно, полученный опыт можно будет использовать для дальнейшего развития цифровых процессов в образовании. При этом масштабирование потребует не только технических решений, но и согласованных правил работы.
Учреждениям и органам управления необходимо понимать, какие сведения передаются автоматически, какие данные они должны обновлять самостоятельно и как действовать, если информация в системе оказалась неверной.
В перспективе отказ от дублирующей отчетности может сделать взаимодействие между образовательными организациями и государственными ведомствами более простым и предсказуемым.
Сотрудники смогут уделять меньше времени подготовке повторяющихся документов, а органы управления - получать нужную информацию через уже действующие цифровые каналы. Удастся ли реализовать эти преимущества на практике, покажут результаты эксперимента.